Главная / Статьи / Кто из работодателей должен в 2016 году сдавать декларацию по специальной оценке?

Кто из работодателей должен в 2016 году сдавать декларацию по специальной оценке?

Если при проведении спецоценки не было выявлено вредных и/или опасных факторов производства, то работодатель заполняет декларацию соответствия трудовых условий государственным нормативным требованиям в данной сфере. Этот документ оформляется и в случае признания вредных и/или опасных факторов допустимыми или оптимальными.

Декларацию заполняют все организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых проводилась спецоценка. Для этого документа предусмотрена определенная форма в соответствии с нормами Приказа Минтруда от 7 февраля 2014 года № 80н. При несоблюдении указанной формы декларация признается недействительной. Заполненный документ сдается в местную трудовую инспекцию по адресу проживания предпринимателя или регистрации организации. Срок сдачи — не позднее тридцати рабочих дней с даты утверждения комиссией отчета по результатам специального оценивания. За нарушение указанного срока организации или ИП грозят штрафные санкции. Сумма штрафа установлена нормами КоАП РФ. Для предпринимателя она составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей. Виновная организация должна заплатить штраф от 60 000 рублей до 80 000 рублей.

Работодатель может подать декларацию лично или по почте. Во втором случае нужно вложить в письмо опись всех приложенных документов. Также необходимо оформить уведомление о вручении этого письма.При выявлении опасных и/или вредных факторов производства декларация не подается. О выявлении таких факторов трудовую инспекцию информирует организация, проводившая спецоценку.

Декларация не заполняется в отношении дистанционных сотрудников и надомных работников. Также этот документ не оформляется работодателем-физическим лицом без статуса ИП. В этих случаях спецоценка трудовых условий не проводится.

Нормативно-правовыми актами урегулированы ситуации, когда при наличии декларации соответствия на предприятии происходит несчастный случай или у работника выявляется профессиональное заболевание. При таких обстоятельствах проводится внеплановая спецоценка трудовых условий на рабочих местах. Действие имеющейся декларации прекращается. Решение об этом принимает местная трудовая инспекция. После проведения внеплановой спецоценки заполняется новая декларация.