Главная / Документация по охране труда

Документация по охране труда

Государство заботится о сохранении здоровья и жизни трудящихся. Поэтому им разработана система стандартов, которые обязаны соблюдать все работодатели. Они касаются также правил ведения и хранения документации по охране труда. Невыполнение таких требований грозит нарушителям значительными штрафами и иногда отстранением от должности виновных ответственных лиц.

Для разработки комплекта документов и внутреннего контроля делопроизводства выделяется отдельная штатная единица (для компаний с числом сотрудников свыше 50 человек). На многих малых предприятиях такую работу ведет руководитель. В некоторых случаях ее эффективнее передавать на аутсорсинг в специализированные организации — например, в ООО «МЦОТ «Экспертиза».

Стоимость

Документация по охране труда

от 12 000 рублей

Обязательная документация по охране труда

  1. Федеральная нормативная база: Конституция, ТК, законы РФ и т. п.
  2. Общее: трудовые и коллективные договоры, приказы о назначении, журналы учета трудовых книжек, должностные инструкции. Также в организационную документацию по охране труда включают планы по предупреждению травматизма и улучшению условий рабочих мест, перечень должностей с ограничениями или льготами в трудовой деятельности, акты о случаях производственного травматизма, форму по нетрудоспособности и другие отчетные и учетные сведения.
  3. Документация по обучению охране труда. Например, в нее входит программа и журнал инструктажей, график занятий и проверки знаний, экзаменационные билеты и протоколы комиссии.
  4. Перечни, инструкции и приказы о назначении ответственных за выполнение работ повышенного риска, по вопросам пожарной безопасности или эксплуатации здания.
  5. Документация по индивидуальной охране труда: список работников и профессий, график и результаты медицинских осмотров, информация о выдаваемой специальной защитной одежде и сопутствующих средствах.
  6. Материалы по специальной оценке условий труда (положение, график аттестации, распоряжение о создании комиссии, протоколы, сертификаты, планы мер и т. д.).

Документация по охране труда

Правила обращения документации по охране труда

Ответственное подразделение предприятия следит за полнотой материалов по этому вопросу и соответствием федеральным и внутренним стандартам. Весь объем распределяется по тематическим папкам: общее, индивидуальная защита, обучение, СОУТ и т. д.

Документацию регулярно проверяют и корректируют в связи с внесением изменений в законодательство по охране труда или условия производства на предприятии. В любом случае актуализацию проводят минимум каждые 5 лет. Новые или исправленные материалы повторно утверждаются уполномоченными должностными лицами.

Важно обеспечить доступ к официальной информации в тех зонах, где решаются производственные задачи по сохранению здоровья персонала.

Документация по охране труда, действие которой отменено, изымается и размещается на хранение. Срок определен в приказе Минкульта РФ № 558: от 1 и 3 лет до 45 и 75 лет. Если конкретного указания нет, материалы не подлежат уничтожению до замены их новыми версиями.

КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТРУДОВОЙ КОДЕКС

Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК НА 2013 ГОД

"О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ О СОУТ"

"О специальной оценке условий труда"

"Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда"

"Об утверждении перечня рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится"

"О Внесении изменений и отмене актов"