Организация СОУТ

Когда нужно проводить СОУТ?

Законодательством РФ утвержден перечень профессий, подлежащих стандартной проверке СОУТ. В него входят все рабочие места, в том числе офисные. Окончательный список составляет и утверждает комиссия предприятия, организованная до проведения мероприятий. При этом для некоторых профессий при реализации СОУТ требуется учет специфики. Реализация СОУТ не обязательна для вакантных мест. Также ее проведение не требуется, если:

1. В организации отсутствуют сотрудники. Например, ИП, проводящий свою деятельность в одиночку. Также существуют предприятия, не нанимающие персонал официально. В этом случае единственным сотрудником является генеральный директор.
2. В компании все сотрудники работают удаленно. К таким организациям можно отнести дизайнерские студии, где все сотрудники по договору выполняют деятельность дома.

Как часто проводят СОУТ?

Периодичность и сроки оценки условий труда закрепляются в соответствующем графике. Обычно вся процедура занимает 25-30 суток. После завершения СОУТ компания обязана в течение месяца составить для уполномоченного органа декларацию, в которой будут отражены итоги оценки.

С 2021 года подтверждать соответствие закрепленным стандартам нужно однократно, действие документации – 5 лет. Начинать новую СОУТ потребуется, если:

• здоровью сотрудников нанесен ущерб из-за ЧП или воздействия негативных факторов;
• генеральный директор не следует нормам охраны труда;
• в компании расширены рабочие места;
• поменялись условия ведения деятельности, например, сменилось помещение;
• персонал оспаривает итоги проведенной оценки.

В этих случаях генеральный директор обязан инициировать внеплановую оценку с созданием комиссии и оформлением новой декларации.

Необходимая документация

Для соответствия нормам законодательства СОУТ проводится по установленным правилам. До начала процедуры руководитель обязан:

• издать приказ о создании комиссии внутри компании;
• подготовить план работ с указанием мест;
• оформить договор с подрядчиком;
• утвердить расписание и режим работы персонала.

МЦОТ «Экспертиза» оформит необходимую документацию для организации СОУТ и отправит ее на рассмотрение в надзорный орган. Ко всем трудовым контрактам дополнительно оформляем соглашения. После окончания процедуры составим детальный отчет, отражающий показатели предприятия и выводы с рекомендациями. Итоги также будут указаны в отчете 4-ФСС – он необходим для фонда социального страхования.

Какую пользу несет услуга?

Организация и проведение СОУТ позволяет:

• объективно оценить рабочие условия;
• внедрить систему гарантий и возмещений ущерба;
• предпринять наиболее эффективные меры для улучшения существующих условий;
• запустить на предприятии выгодные страховки ФСС и ПФ РФ.

Завершив оценку, работодатель также может запросить дополнительное вливание средств на реализацию программ для улучшения рабочих условий внутри компании.

Как проходит оценка

Документация с итогами проверки условий труда действительна в течение 5 лет. После окончания этого срока требуется проведение новой СОУТ, которая включает следующие этапы:

1. Организация внутренней комиссии. Ответственные лица назначаются приказом генерального директора. В комиссию включено нечетное количество лиц, при этом один из участников должен быть специалистом по охране труда. В качестве председателя обычно выступает генеральный директор предприятия.
2. Составление списка рабочих мест для оценки. При наличии в организации большого количества однотипных мест с одинаковыми условиями их объединяют в группы. СОУТ подлежат только 20% от этого числа.
3. Оформление графика проведения оценки. Интервалы между СОУТ определяют в соответствии с требованиями законодательства. Составляет график комиссия, заверяет – генеральный директор.
4. Подписание договора с подрядчиком. МЦОТ «Экспертиза» полностью аккредитован и соответствует условия проведения оценочных мероприятий.
5. Сбор необходимых сведений. Полный перечень документации зависит от типа деятельности предприятия. Обычно в него включены чертежи помещений, различные акты, данные о составе товаров и т.д.
6. Определение вредоносных факторов. Также специалисты МЦОТ «Экспертиза» измерят их влияние на здоровье и безопасность персонала. Результаты проверки будут отражены в отчетности по утвержденной форме.
7. Ознакомление работников с итогами СОУТ. Результаты оценки доступны для всего предприятия. Также информацию об условиях труда публикуют на сайте организации. Декларацию о выполненной оценке специалисты МЦОТ отправят в надзорные службы: Роструд и ФСС.
8. Внедрение рекомендаций по улучшению условий труда на предприятии. По итогу руководящий состав обязан установить льготы, изменить график работы или дать право на компенсации.

Для грамотного и оперативного проведения всех этапов СОУТ нужно тщательно выбирать подрядчика. Как минимум, компания должна быть аккредитована для реализации оценки условий труда. Обратившись в межрегиональный центр «Экспертиза», вы получите проверенного партнера со штатом специалистов, которые способны учесть специфику предприятия при проведении СОУТ. Взаимовыгодное сотрудничество позволит защитить персонал от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а руководителя – от штрафных санкций.

Разрешительная документация

Предусмотренная ответственность

Руководитель предприятия, не проводящий СОУТ, подвергает опасности сотрудников и ущемляет их права. В соответствии с КоАП РФ непроведение оценки влечет за собой штрафы, сумма которых зависит от типа нарушения и вида деятельности:

• игнорирование мероприятий СОУТ – от 60 до 80 тысяч рублей или закрытие предприятия на срок до 3 месяцев;
• повторное нарушение – от 100 до 200 тысяч рублей или повторная приостановка.

Помимо предприятия, санкции накладываются и на генерального директора. Штраф составляет от 5 до 40 тысяч рублей, отстранение – от 1 до 3 лет. Для ИП предусмотрены отдельные условия: 5-10 тысяч при первом нарушении, 30-40 тысяч – за повторное.

Более серьезные нарушения законодательства в сфере охраны труда влекут за собой уголовную ответственность. Например, если из-за непроведения СОУТ сотруднику был нанесен ущерб, то руководитель обязан выплатить штраф – до 400 тысяч рублей. Альтернативой могут быть исправительные работы или лишение свободы до 5 лет. В случае установления прямой связи между бездействием провинившегося и несчастным случаем – отстранение от руководящей должности на срок от 1 до 3 лет или бессрочно.

Распространенные ошибки

Нарушение порядка проведения оценки условий труда влечет за собой такие же санкции, как и при уклонении от прохождения процедуры. Чтобы обезопасить себя, обращайтесь в аккредитованный центр «Экспертиза». Наши сотрудники проследят за всеми этапами СОУТ, не допустив следующих ошибок:

1. Неознакомление персонала с результатами оценки. Специалисты МЦОТ «Экспертиза» донесут итоги проведения СОУТ до каждого сотрудника, заверив факт ознакомления подписью.
2. Отсутствие комиссии. Необходимость специальной комиссии для проведения оценки условий труда закреплена в законодательстве РФ.
3. Игнорирование некоторых рабочих мест. Зачастую эту ошибку допускают работодатели, включающие в единый список разные по условиям места. Отдельная оценка требуется, даже если на них разная вентиляция, отопление или освещение.
4. Неправильно оформлены итоги СОУТ. Например, не были отправлены декларации или отчеты в соответствующие ведомства.

Почему нас выбирают для проведения СОУТ?

МЦОТ «Экспертиза» проводит СОУТ на предприятиях с различной спецификой деятельности уже более 13 лет. Все специалисты – аттестованы, в целях продления указанного срока действия удостоверений проходят периодическую оценку. Для отдельных исследований условий труда предусмотрена испытательная лаборатория. Для крупных предприятий действует программа лояльности – каждое десятое рабочее место оценивается бесплатно.

Вопрос/ответ

Отзывы

Постоянные клиенты