Проведение СОУТ

Этим термином принято обозначать вид проверки на предприятии на предмет наличия вредных факторов, которые могут повлиять на состояние здоровья и безопасность работников. Проведение СОУТ заменило аттестацию рабочих мест, эта процедура обязательна для всех организаций.

Обязанность руководителя — строго соблюдать сроки такого рода проверок, а также обращаться для этого в специализированные аккредитованные компании. В стандартных условиях проведение СОУТ требуется раз в пять лет, при организации новых рабочих мест, замене технологий или оборудования чаще. В обоих случаях на предприятии должна быть создана комиссия, в состав которой входят представители руководства, профсоюза, ответственный за охрану труда и эксперты специализированной аккредитованной компании.

Офис	Медицина	Транспорт и энергетика	Производство
1–30 р.м. от 900 руб.	1–30 р.м. от 1300 руб.	1–30 р.м. от 1300 руб.	1–30 р.м. от 1300 руб.
31–99 р.м. от 800 руб.	31–99 р.м. от 1200 руб.	31–99 р.м. от 1200 руб.	31–99 р.м. от 1200 руб.
100–150 р.м. от 700 руб.	100–150 р.м. от 900 руб.	100–150 р.м. от 900 руб.	100–150 р.м. от 900 руб.
от 150 р.м. от 450 (договорная)	от 150 р.м. от 650 (договорная)	от 150 р.м. от 650 (договорная)	от 150 р.м. от 650 (договорная)

Проведение специальной оценки условий труда

Для того чтобы обеспечить охрану труда на предприятии, необходимо выявить все факторы, влияющие на безопасность и состояние здоровья сотрудника на его рабочем месте. Для этих целей предусмотрена процедура специальной оценки условий труда (СОУТ). Данное мероприятие обязательно для всех организаций, имеющих сотрудников. Исключение составляют работники, осуществляющие свою деятельность на дому.

Оценке подлежат все рабочие места на предприятии. Она должна проходить не реже, чем один раз в пять лет. Мероприятия по оценке условий труда организуются и финансируются за счёт руководства компании. Для этого заключается договор подряда с организацией, имеющей государственный аттестат аккредитации установленного образца. Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» располагает всеми необходимыми документами для проведения СОУТ на любых предприятиях в Российской Федерации.

Для каких рабочих мест обязательно проведение СОУТ?

Соответствующий перечень должен быть составлен и утвержден сформированной на предприятии комиссией. Состав и количество рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ, должны быть прописаны в отдельном документе. Для следующих профессий оценка должна проводиться с учетом специфики (по отдельному плану):

• летчики;
• водолазы;
• верхолазы;
• шахтеры;
• медики, занимающиеся оказанием неотложной и экстренной помощи (вне медицинских учреждений);
• тренеры на спортивных соревнованиях;
• пожарные;
• работники ядерных объектов.

Стоит учитывать, что проведению СОУТ подлежат все рабочие места в организации, в том числе офисные, кроме надомных и дистанционных.

Оценка условий труда не нужна в следующих случаях:

1. Предприятия без персонала. Это может быть индивидуальный предприниматель, который ведет деятельность в одиночку. Также бывают ООО, где единственным наемным сотрудником числится генеральный директор. Если нет специалистов, не требуются оборудованные рабочие места и, соответственно, оценивать просто нечего.
2. Компания, персонал которых трудится удаленно. Например, швеи или дизайнеры выполняют задания дома, что четко зафиксировано в их трудовом договоре.
3. СОУТ не предусмотрен для вакантных рабочих мест.
4. Физические лица в отношении собственных личных помощников никаких дополнительных расчетов, анализа и отчетов выполнять не должны.

Когда проводить?

Сроки и этапы необходимых работ прописываются и утверждаются в графике. Как правило, общее время проведения СОУТ— около 1 месяца. По завершении процедуры предприятию отводится 30 рабочих дней, чтобы сформировать декларацию с итогами оценки и подать ее в уполномоченный орган.

С 2021 года соответствие условий труда установленным нормативам подтверждается однократно и действует бессрочно. Но инициировать новую проверку придется, если:

• работники пострадали в результате несчастного случая или кто-то из них заболел под воздействием опасных и вредных факторов на производстве;
• трудовая инспекция проверяла компанию и выявила, что работодатель нарушил нормы охраны труда;
• созданы новые рабочие места;
• условия труда (помещение) изменились;
• сотрудник оспаривает результаты последней СОУТ в организации.

В указанных ситуациях следует организовать внеплановую оценку с составлением новой декларации.

Какие понадобятся документы?

Чтобы придать процедуре законность и обоснованность, работодатель заранее решает ряд организационных вопросов. В частности, издается приказ о формировании комиссии ответственных лиц, составляется официальный план работ со списком мест, подлежащих контролю, заключается договор на оказание услуги с фирмой-исполнителем. Организации, проводящие СОУТ в Москве, могут обратиться в опытный МЦОТ «Экспертиза».

Для процедуры потребуется утвержденный режим работы персонала и штатное расписание.

Полученные показатели и сделанные выводы исполнитель предоставляет в виде отчета, на основании которого компания-заказчик оформляет декларацию и сдает в Роструд. К трудовым контрактам с работниками нужно оформить допсоглашения.

Кроме того, итоги проверки указываются в отчете 4-ФСС (таблице 5), которые сдается в ФСС в сроки, установленные для такой формы.

Практическая польза проведения СОУТ

1. Контролировать состояние рабочих мест проще, для руководства и собственников бизнеса открывается реальное положение дел в этой сфере.
2. Меры, которые применяются для улучшения условий труда персонала, становятся более обдуманными и эффективными.
3. Удается установить максимально справедливые компенсации и гарантии.
4. Появляется основание для использования скидок к страховым тарифам в ФСС и ПФ РФ.

С учетом результатов специальной оценки условий деятельности персонала выделяется финансирование на внутренние программы по росту уровня комфортабельности и безопасности труда в организации.

Этапы и особенности проведения СОУТ рабочих мест организации

По завершении пятилетнего периода, в течение которого действует протокол о результатах предыдущей проверки, необходимо оперативно организовать следующую. Именно от итогов проведения СОУТ зависит размер страховых взносов, которые организация ежемесячно выплачивает в ПФ РФ: больше опасных факторов – больше сумма.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

1. Учреждение комиссии по проведению СОУТ. Приказом руководителя назначаются лица, которые будут осуществлять данную процедуру. В состав комиссии включается нечётное число сотрудников, один из них должен являться специалистом по охране труда. Председателем комиссии обычно назначается руководитель организации.
2. Определение списка рабочих мест, условия труда на которых будут оцениваться. Если на предприятии много однотипных рабочих мест с идентичными условиями, то они объединяются в группы, специальной оценке подлежат лишь 20% от их числа.
3. Утверждение графика проведения СОУТ. При определении интервалов между проверками учитываются требования законодательства. График готовится комиссией и заверяется подписью руководителя организации.
4. Заключение договора с компанией, проводящей специальную оценку. Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» имеет необходимую аккредитацию для проведения СОУТ.
5. Предоставление сведений, необходимых для осуществления оценки. Конкретный перечень документов определяется в зависимости от специфики организации. Обычно это схемы помещений, технологическая документация, сведения о составе продукции.
6. Наша компания выявляет потенциально опасные и вредные факторы, имеющиеся на производстве. Также проводятся количественные оценки их влияния. Итоги работы оформляются в отчёт по утверждённой форме и заверяются комиссией.
7. Уведомление заинтересованных лиц о проведении оценки. С утверждённым отчётом необходимо ознакомить весь персонал организации. Сведения об установленных классах условий труда и мероприятиях по их улучшению размещаются на сайте компании. Декларация о проведённой оценке отправляется в Федеральную службу по труду и занятости. Также данные о СОУТ направляются в Фонд социального страхования при подаче отчётности.
8. Применение полученных в результате оценки сведений. Необходимо пересмотреть договор с сотрудниками, на рабочих местах которых условия труда были признаны вредными. Они имеют право на компенсационные выплаты и сокращение рабочей недели. Также принимаются меры по улучшению условий труда, запланированные в рамках подготовки отчёта (Раздел VI).

Чтобы этот процесс прошел быстро, качественно и без ущерба для работы организации, нужно тщательно подходить к выбору специализированной аккредитованной компании для проведения СОУТ в Москве. Воспользовавшись услугами проверенного партнера, располагающего опытом и ресурсами, руководитель может быть уверен, что проверка будет проведена с учетом специфики конкретного бизнеса. Хорошо, если подрядчик располагает большим штатом и готов предложить клиенту проведение СОУТ не только в Москве, но и в регионах. Качественная и своевременная проверка – это возможность планировать работу предприятия, не опасаясь несчастных случаев и профзаболеваний, а также штрафов.

Ответственность за непроведение СОУТ

Уклонение работодателя от проведения специальной оценки условий труда ущемляет права сотрудников и может нанести вред их здоровью, поэтому данное правонарушение влечёт ответственность согласно КоАП РФ. Размер взысканий зависит от специфики нарушения и организационно-правовой формы предприятия. Если руководство своевременно не предприняло действий по проведению СОУТ, с организации взимается штраф от 60 до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении — от 100 до 200 тысяч рублей. Также деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Наказывается и руководитель компании-нарушителя: штрафом в 5–10 тысяч, 30–40 тысяч рублей и дисквалификацией на 1–3 года, соответственно. Санкций для специалиста службы охраны труда не предусмотрено.

Для индивидуальных предпринимателей установлены более щадящие, но все же значительные взыскания. От 5 до 10 тысяч рублей при первом нарушении, от 30 до 40 тысяч — за повторное.

Возможны и более серьезные последствия в виде уголовного преследования. Если по причине несвоевременной оценки условий труда пострадал или погиб сотрудник, то ответственному руководителю грозят штрафы до 400 тысяч рублей и обязательные (исправительные, принудительные) работы либо лишение свободы до 5 лет. Кроме того, при установлении четкой связи бездействия виновного лица и произошедшего несчастного случая, ему запрещается вести некоторые виды деятельности либо занимать определенные должности в течение 1–3 лет, а иногда бессрочно.

Проведение СОУТ вне плана

Если пятилетний период с предыдущей проверки еще не истек, организовать новую нужно в течение полугода в случаях:

• создания новых рабочих мест;
• изменения технологического процесса, замены сырья или оборудования;
• аварий на производстве и выявления профзаболеваний;
• получения предписания от Трудовой инспекции.

Также внеплановая проверка может быть проведена по предложению профсоюзов.

СОУТ – это важный инструмент в конкурентной борьбе на быстроразвивающемся рынке. Доверьте ее экспертам!

Ошибки при проведении специальной оценки условий труда

За нарушения порядка проведения СОУТ предусмотрены такие же высокие взыскания, как и за уклонение от прохождения процедуры. Вот перечень ошибок, которые встречаются наиболее часто:

• Неознакомление подчинённых с итогами оценки их рабочих мест. Каждый работник должен быть ознакомлен с отчётом, этот факт подтверждается подписью в ведомости. Тех сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, необходимо уведомить о результатах проведения оценки по возвращении.
• Проведение СОУТ без формирования комиссии. Все формальные требования, прописанные в законе, должны быть соблюдены.
• Оценка условий труда не на всех рабочих местах. Если разные рабочие места на предприятии отличаются системой вентиляции, режимом отопления, освещения или техпроцессом, то оценке подлежит каждое из них.
• Нарушен порядок оформления результатов. По итогам проведения оценки, готовятся декларации и отчёты в несколько ведомств. Отказ от их предоставления может быть расценен как нарушение.
• Проведение СОУТ без привлечения сертифицированной компании. Только фирма, имеющая специальную аккредитацию, может идентифицировать угрозы для здоровья сотрудников на их рабочих местах, а также измерить влияние вредных и опасных факторов.

Куда обращаться, если требуется СОУТ?

Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» работает с 2009 года, и основным направлением нашей деятельности является проведение спецоценки условий труда. Компания имеет все необходимые аттестаты аккредитации, а также собственную испытательную лабораторию. Оценку проводят специалисты с высшим образованием и опытом работы свыше десяти лет. Мы подготовим все необходимые бумаги и дадим рекомендации, которые помогут благополучно пройти проверки Государственной инспекции труда. Для крупных компаний действует акция — каждое десятое рабочее место оценивается бесплатно.

Отзывы клиентов

	Кульгин А.И. Гендир ЗАО "УФСК МОСТ" ЗАО "УФСК МОСТ" выражает Вам благодарность за отлично проведенную работу по аттестации рабочих мест по условиям труда. Благодарим и отмечаем Высокую квалификацию Ваших сотрудников физико-химического и оформительского отделов, четкую профессиональную работу специалистов "Межрегионального центра охраны труда "Экспертиза"" при организации работ. Выражаем свою признательность за Ваш плодотворный труд и желаем дальнейшего процветания и профессиональных побед!
	Сапожков В.Н. Гендир ООО "Борец" Выражаем Вам нашу благодарность и глубокую признательность за профессиональную организацию проведения аттестации рабочих мест в ООО "Борец". Уверены, что итоги Вашей работы помогут нам поддерживать соответствующее состояния условий труда на рабочих местах. Выражаем особую благодарность отделу физико-химических измерений и оформительскому отделу, которые в кратчайшие сроки обеспечивают составление и подписание всей необходимой документации. Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества с Вами на благо наших общих интересов.
	Печенкин Д.К. Гендир ЗАО "Кросна-Электра" ЗАО "Кросна-Электра" благодарит Вас и Ваш коллектив ООО "Межрегиональный центр охраны труда "Экспертиза"" за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение к нашему общему делу, а также взаимопонимание и хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.  Желаем Вам и Вашему коллективу производственных успехов, экономического и финансового благополучия в процессе укрепления наших взаимоотношений на благо обоих предприятий. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.

Наши награды

Заказать услугу