+7 (495) 617-62-72 info@mcotexpertiza.ru

Пн-Пт 9:00-18:00 (без обеда)

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
+7 (495) 617-62-72
Посмотреть список услуг
Главная / Услуги / Проведение СОУТ в офисе

Проведение СОУТ в офисе

Спецоценка условий труда — одна из наиболее сложных в российском трудовом законодательстве процедур. С 2014 года стала обязательной аттестация рабочих мест в офисе. Сегодня в отчетах, предоставляемых в ПФ и ФСС, уже есть разделы для указания результатов специальной оценки условий труда в офисе. За несоблюдение требований введены высокие штрафы.

Проведение СОУТ в офисе

Цены на проведение СОУТ в офисе

1–30 р.м.

от 900 руб.

31–99 р.м.

от 800 руб.

100–150 р.м.

от 700 руб.

от 150 р.м.

от 450 (договорная)

связаться с менеджером

Спецоценка пришла на смену АРМ — аттестации рабочих мест. Суть почти не изменилась, а вот в правилах проведения и критериях отнесения к классам опасности отличия очевидны.

СОУТ офиса должна быть выполнена всеми работодателями руководителями и в отношении всех рабочих мест за исключением:

  1. Персонала, оказывающего услуги физлицам, не зарегистрированным как ИП (к примеру, нанятые в личных целях горничные, уборщики, сиделки).
  2. Сотрудников, которые трудятся на дому или дистанционно (обязательно требуется указать соответствующий момент в трудовом соглашении).
  3. Предприятий, где штатные единицы не предусмотрены (кроме генерального директора) или имеются вакантные места.

Таким образом, любые рабочие места организации, в том числе административный персонал офиса, должны быть подвергнуты СОУТ.

Зачем нужна оценка?

Многие работодатели, особенно на первых порах после появления соответствующих законов и ввода процедуры, задавались вопросом: какова реальная целесообразность проведения СОУТ в офисах? Компании всеми силами пытались уйти от новой, возложенной на них обязанности. И их доводы могли показаться обоснованными. Если это не физический труд, то что может плохо повлиять на здоровье специалиста?
Однако на самом деле вредные факторы присутствуют и в кабинетах специалистов и руководителей. Внешняя среда способна приводить к серьезным заболеваниям (потеря зрения, сердечная недостаточность, остеохондроз и т. п.), а при сохранении вредных факторов на прежнем уровне – к потере трудоспособности. Благодаря своевременной оценке фактических условий труда удается выявить источники опасности и принять меры для комфортной работы в офисе без угрозы для самочувствия и производительности.

Теперь большинство российских компаний, особенно тех, кто заботится о перспективах, деловом имидже и репутации как работодателя, заинтересованы в качественном контроле рабочей среды с помощью СОУТ.

Какие факторы имеют значение?

Ранее при АРМ измерялись шум, электромагнитные поля от ЭВМ, состав воздуха, освещение и микроклимат. Важно также было изучить напряженность и тяжесть процесса, травмоопасность. Теперь при каждой специальной оценке условий труда в офисефакторы требуют отдельной, предварительной идентификации. Специалист устанавливает перечень возможных видов воздействия с учетом собственного опыта и результатов изучения рабочих мест компании.

Окончательный список сравнивается с классификатором (номенклатурой) Минтруда. Если какие-либо позиции в документе не указаны или упомянуты в примечаниях, их нельзя признать в качестве вредных или опасных. Например, это относится к фактическому неионизирующему излучению от компьютера или офисной техники, то есть к рабочим местам, на которых они установлены и применяются.

С учетом нормативных ограничений в офисах при организации СОУТ теоретически могут быть признаны опасными:

  • освещенность;
  • напряженность;
  • тяжесть.

Итогом этапа идентификации являются следующие варианты:

  • не выявлен ни один негативный фактор (согласно нормативам, присваивается 2 класс опасности – допустимые УТ);
  • определено одно, два или три из указанных неблагоприятных условий труда на конкретном рабочем месте (на основании проведенных измерений может быть установлен 1 (оптимальные) или 2 класс УТ).

Итоги процедуры заносят в декларацию по утвержденной форме и направляют в государственное уполномоченное ведомство – инспекцию труда (Роструд). Срок – 30 дней после завершения работ и получения отчета от фирмы-исполнителя.

Нельзя пренебрегать проведением СОУТ в офисе. Ответственность в таких случаях одинакова независимо от степени вредности производства и вида рабочих мест. Юридические лица будут оштрафованы на 50-200 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица предприятий – на 5-40 тысяч рублей. Для бизнеса при игнорировании проведения СОУТ в офисе также предусмотрена принудительная остановка деятельности (до 90 суток), а для руководителя – отстранение от должности (1-3 года или бессрочно). При тяжелых последствиях уклонения от спецоценки возможна уголовная ответственность.

Что СОУТ в офисе дает работникам?

После измерения вредных факторов и присвоения класса опасности административному персоналу, занятому на соответствующих рабочих местах, может быть назначен индивидуальный режим труда, а также регулярное прохождение медицинских осмотров от работодателя. К примеру, сотрудникам, которые используют компьютер больше половины рабочего дня, устанавливаются дополнительные кратковременные перерывы (по 10-15 минут).

Рекомендации экспертов по СОУТ должны быть внедрены в офисе сразу после получения. Это предупредит развитие заболеваний у персонала. А если здоровье ухудшилось уже после спецоценки, то требуется провести контрольные мероприятия для измерения большего числа факторов и выяснения реальной причины стойкого снижения самочувствия.

При приеме нового сотрудника работодатель должен ознакомить его не только с договором и другими обязательными документами, но и с документацией о полном соответствии его рабочего места всем условиям. При выполнении СОУТ в офисе создается комиссия, в которую входит один из сотрудников организации. Коллектив может выдвинуть представителя самостоятельно либо с помощью профсоюза при его наличии на предприятии. Это позволит рабочему убедиться в объективности всех оценок и честных результатах.

ООО «Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» оказывает услуги по проведению СОУТ в офисе. Стоимость зависит от количества работников в проверяемой организации. От итогов аттестации зависит размер взноса в Пенсионный фонд, страховая премия и компенсация.

Вопрос/ответ

Что нужно для проведения спецоценки?
Для выполнения СОУТ необходимо предпринять следующие действия: Создание комиссии из нечетного количества участников. Ее состав и порядок работы прописывается в приказе или распоряжении работодателя. Среди них обязаны присутствовать специалист по охране труда и представитель профсоюза. Возглавляет орган либо сам работодатель, либо его представитель. Утверждение периода, в который будет проведена СОУТ. Составление списка рабочих мест, на которых будет выполняться СОУТ. Выбор подрядчика и подписание с ним правового соглашения. Подготовка документации – договор с компанией-оценщиком, приказ о выполнении СОУТ, список мест для спецоценки и график ее проведения.
Какие мероприятия входят в СОУТ?
Процедура СОУТ включает в себя комплекс мер, которые позволяют вовремя выявить вредные факторы производства и окружающей среды, а также оценить их влияние на персонал компании или предприятия. По итогам выполнения СОУТ каждое рабочее место получает определенный класс условий труда.
Для чего нужны результаты СОУТ?
Регулярное и грамотно организованное проведение СОУТ имеет практическое значение, а его результаты могут использоваться со следующими целями: Оценка потенциального риска и проведение мероприятий, направленных на то, чтобы снизить возможные негативные последствия; Полноценное оборудование рабочих мест средствами защиты; Оценка условий труда и их соответствие нормам; Регулирование возможных споров – проводится на основании документа, имеющего юридического силу и выданного компетентной организацией; Организация медосмотров; Изучение условий труда на производстве; Оформление надбавок к страховым тарифам; Обоснование финансирования мер, направленных на улучшение условий труда перед вышестоящими органами; Назначение законных компенсаций тем, кто занят на вредных и (или) опасных производствах.
С какой целью проводится СОУТ?
Основной задачей СОУТ считается выполнение мер, направленных на то, чтобы выявить опасные элементы трудового процесса и оценить их дальнейшее воздействие на человека. По сути, эту процедуру выполняют для того, чтобы подтвердить соответствие условий труда на рабочих местах нормативам и полностью исключить или хотя бы минимизировать риски, которые могут возникнуть при выполнении сотрудниками своих должностных обязательств. После спецоценки рабочие места персонала должны стать максимально безопасными, а сами работники – получить все предусмотренные гарантии. К другим целям, с которыми проводится СОУТ, относят: Обоснование расходов, потраченных на улучшение условий труда. Если в годовой бюджет вашей компании на охрану труда заложена минимальная сумма, а нарушения были выявлены, возместите их с помощью ФСС; Установление суммы дополнительного тарифа страховых выплат в ПФР – применяются к местам работы из 1 и 2 списка на пенсионное обеспечение по льготам. При отказе работодателя от проведения спецоценки он должен будет уплатить дополнительный тариф страховых взносов; Проведение медосмотров – при этом в документах СОУТ необходимо дать ссылки на Приказ №302н Минздравсоцразвития; Назначение работникам гарантий и компенсаций – их виды будут установлены после получения результатов оценки. Обеспечение штата СИЗ – эффективными и в нужном количестве; Решение трудовых споров – осуществляется на основе заключения независимой экспертной организации.
Как быстро сотрудников следует ознакомить с итогами проведения СОУТ на их рабочих местах?
Руководитель предприятия должен предоставить персоналу результаты специальной оценки условий труда на протяжении 30 календарных дней с момента ее осуществления. В этот период не входят пребывание человека на больничном, рабочие поездки, выходные дни, периоды отдыха между вахтами, а также разные виды отпусков. Ознакомление штата с результатами СОУТ выполняется под подпись. Это условие обязательное.

Что Вы получаете, проводя СОУТ в офисе

Снижение страховых
тарифов
Отсутствие штрафов
План мероприятий
по улучшению условий труда
Снижение налогов
на прибыль
Повышение
имиджа
Возмещение стоимости
проведения СОУТ
из средств ФСС

Отзывы
Наши награды
Национальный сертификат Свидетельство Диплом Диплом лауреата
Постоянные клиенты
Заказать услугу
Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Cмотрите также