Проведение СОУТ в офисе

Специальная оценка условий труда — одна из наиболее сложных в российском трудовом законодательстве процедур. С 2014 года стала обязательной аттестация офисных рабочих мест. Сегодня в отчетах, предоставляемых в Пенсионный и Фонд социального страхования, уже есть разделы для указания результатов оценки условий труда. За несоблюдение требований введены высокие штрафы.

Цены на проведение СОУТ в офисе
1–30 р.м. от 900 руб.	31–99 р.м. от 800 руб.	100–150 р.м. от 700 руб.	от 150 р.м. от 450 (договорная)

Спецоценка пришла на смену АРМ — аттестации рабочих мест. Суть процедуры почти не изменилась, а вот в правилах проведения и критериях отнесения к классам опасности отличия очевидны.

Процедура должна быть выполнена всеми работодателями и в отношении всех рабочих мест за исключением:

1. Персонала, оказывающего услуги физических лицам, не зарегистрированным как индивидуальные предприниматели (к примеру, нанятые в личных целях горничные, уборщики, сиделки).
2. Работников, которые трудятся на дому или дистанционно (обязательно требуется указать соответствующий момент в трудовом соглашении).
3. Предприятий, где штатные единицы не предусмотрены (кроме генерального директора) или имеются вакантные места.

Таким образом, любые рабочие места, в том числе административного персонала, должны быть подвергнуты спецоценке.

Зачем нужна оценка?

Многие работодатели, особенно на первых порах после появления соответствующих законов и ввода процедуры, задавались вопросом: какова реальная целесообразность проведения СОУТ в офисах? Компании всеми силами пытались уйти от новой, возложенной на них обязанности. И их доводы могли показаться обоснованными. Если это не физический труд, то что может негативно повлиять на здоровье специалиста?

Однако на самом деле вредные факторы присутствуют и в кабинетах специалистов и руководителей. Внешняя среда способна приводить к серьезным заболеваниям (потеря зрения, сердечная недостаточность, остеохондроз и т. п.), а при сохранении вредных факторов на прежнему уровне — и к стойкой нетрудоспособности. Благодаря своевременной оценке фактических условий труда удается выявить источники опасности и принять меры для комфортной работы в офисе без угрозы для самочувствия и производительности.

Теперь большинство российский компаний, особенно тех, кто заботится о перспективах, деловом имидже и репутации как работодателя, заинтересованы в качественном контроле рабочей среды.

Какие факторы имеют значение?

Ранее при АРМ измерялись шум, электромагнитные поля от ЭВМ, состав воздуха, освещение и микроклимат. Важно также было изучить напряженность и тяжесть процесса, травмоопасность. Теперь при каждой спецоценке факторы требуют отдельной, предварительной идентификации. Специалист устанавливает перечень возможных видов воздействия с учетом собственного опыта и результатов изучения рабочих мест компании.

Полученный список сравнивается с классификатором (номенклатурой) Минтруда. Если какие-либо позиции в документе не указаны или упомянуты в примечаниях, их нельзя признать в качестве вредных или опасных. Например, это относится к фактическому неионизирующему излучению от компьютера или офисной техники, то есть к рабочим местам, на которых они установлены и применяются.

С учетом нормативных ограничений в офисах теоретически могут быть признаны опасными:

• освещенность;
• напряженность;
• тяжесть.

Результатом этапа идентификации становятся следующие варианты:

• не выявлен ни один потенциально опасный или вредный фактор (согласно нормативам, присваивается 2 класс опасности — допустимые УТ);
• определено одно, два или три из указанных неблагоприятных условий труда на конкретном рабочем месте (на основании проведенных измерений может быть установлен 1 (оптимальные) или 2 класс УТ).

Итоги процедуры заносятся в декларацию по утвержденной форме и направляются в государственное уполномоченное ведомство — инспекцию труда (Роструд). Срок — 30 дней после завершения работ и получения отчета от фирмы-исполнителя.

Нельзя пренебрегать проведением СОУТ в офисе. Ответственность в таких случаях одинакова независимо от степени вредности производства и вида рабочих мест. Юридические лица будут оштрафованы на 50–200 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица предприятий — на 5–40 тысяч рублей. Для бизнеса также предусмотрена принудительная остановка деятельности (до 90 суток), а для руководителя — дисквалификация (от 1–3 лет до бессрочной). При тяжелых последствиях уклонения от спецоценки возможна уголовная ответственность.

Что это дает работникам?

После измерения вредных факторов и присвоения класса опасности административному персоналу, занятому на соответствующих рабочих местах, может быть назначен индивидуальный режим труда, а также регулярное прохождение медицинских осмотров от работодателя. К примеру, сотрудникам, которые используют компьютер больше половины рабочего дня, устанавливаются дополнительные кратковременные перерывы (по 10–15 минут).

Рекомендации экспертов по СОУТ должны быть внедрены в производственный процесс сразу после получения. Это предупредит развитие заболеваний у персонала. А если здоровье ухудшилось уже после спецоценки, то требуется провести контрольные мероприятия для измерения большего числа факторов и выяснения реальной причины стойкого снижения самочувствия.

При приеме нового сотрудника работодатель должен ознакомить его не только с договором и другими обязательными документами, но и с документацией о полном соответствии его рабочего места всем условиям. При выполнении СОУТ в офисе создается комиссия, в которую входит один из сотрудников. Коллектив может выдвинуть представителя самостоятельно либо с помощью профсоюза при его наличии на предприятии. Это позволит рабочему убедиться в объективности всех оценок и честных результатах.

ООО «Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» оказывает услуги по проведению СОУТ. Стоимость зависит от количества работников в проверяемой организации. От итогов аттестации зависит размер взноса в Пенсионный фонд, страховая премия и компенсация.

Отзывы клиентов

	Кульгин А.И. Гендир ЗАО "УФСК МОСТ" ЗАО "УФСК МОСТ" выражает Вам благодарность за отлично проведенную работу по аттестации рабочих мест по условиям труда. Благодарим и отмечаем Высокую квалификацию Ваших сотрудников физико-химического и оформительского отделов, четкую профессиональную работу специалистов "Межрегионального центра охраны труда "Экспертиза"" при организации работ. Выражаем свою признательность за Ваш плодотворный труд и желаем дальнейшего процветания и профессиональных побед!
	Сапожков В.Н. Гендир ООО "Борец" Выражаем Вам нашу благодарность и глубокую признательность за профессиональную организацию проведения аттестации рабочих мест в ООО "Борец". Уверены, что итоги Вашей работы помогут нам поддерживать соответствующее состояния условий труда на рабочих местах. Выражаем особую благодарность отделу физико-химических измерений и оформительскому отделу, которые в кратчайшие сроки обеспечивают составление и подписание всей необходимой документации. Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества с Вами на благо наших общих интересов.
	Печенкин Д.К. Гендир ЗАО "Кросна-Электра" ЗАО "Кросна-Электра" благодарит Вас и Ваш коллектив ООО "Межрегиональный центр охраны труда "Экспертиза"" за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение к нашему общему делу, а также взаимопонимание и хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.  Желаем Вам и Вашему коллективу производственных успехов, экономического и финансового благополучия в процессе укрепления наших взаимоотношений на благо обоих предприятий. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.

Наши награды

Заказать услугу