Проведение СОУТ в офисе

Спецоценка условий труда — одна из наиболее сложных в российском трудовом законодательстве процедур. С 2014 года стала обязательной аттестация рабочих мест в офисе. Сегодня в отчетах, предоставляемых в ПФ и ФСС, уже есть разделы для указания результатов специальной оценки условий труда в офисе. За несоблюдение требований введены высокие штрафы.

Цены на проведение СОУТ в офисе

1–30 р.м.

от 900 руб.

31–99 р.м.

от 800 руб.

100–150 р.м.

от 700 руб.

от 150 р.м.

от 450 (договорная)

связаться с менеджером

Спецоценка пришла на смену АРМ — аттестации рабочих мест. Суть почти не изменилась, а вот в правилах проведения и критериях отнесения к классам опасности отличия очевидны.

СОУТ офиса должна быть выполнена всеми работодателями руководителями и в отношении всех рабочих мест за исключением:

Персонала, оказывающего услуги физлицам, не зарегистрированным как ИП (к примеру, нанятые в личных целях горничные, уборщики, сиделки).
Сотрудников, которые трудятся на дому или дистанционно (обязательно требуется указать соответствующий момент в трудовом соглашении).
Предприятий, где штатные единицы не предусмотрены (кроме генерального директора) или имеются вакантные места.

Таким образом, любые рабочие места организации, в том числе административный персонал офиса, должны быть подвергнуты СОУТ.

Зачем нужна оценка?

Многие работодатели, особенно на первых порах после появления соответствующих законов и ввода процедуры, задавались вопросом: какова реальная целесообразность проведения СОУТ в офисах? Компании всеми силами пытались уйти от новой, возложенной на них обязанности. И их доводы могли показаться обоснованными. Если это не физический труд, то что может плохо повлиять на здоровье специалиста?
Однако на самом деле вредные факторы присутствуют и в кабинетах специалистов и руководителей. Внешняя среда способна приводить к серьезным заболеваниям (потеря зрения, сердечная недостаточность, остеохондроз и т. п.), а при сохранении вредных факторов на прежнем уровне – к потере трудоспособности. Благодаря своевременной оценке фактических условий труда удается выявить источники опасности и принять меры для комфортной работы в офисе без угрозы для самочувствия и производительности.

Теперь большинство российских компаний, особенно тех, кто заботится о перспективах, деловом имидже и репутации как работодателя, заинтересованы в качественном контроле рабочей среды с помощью СОУТ.

Какие факторы имеют значение?

Ранее при АРМ измерялись шум, электромагнитные поля от ЭВМ, состав воздуха, освещение и микроклимат. Важно также было изучить напряженность и тяжесть процесса, травмоопасность. Теперь при каждой специальной оценке условий труда в офисефакторы требуют отдельной, предварительной идентификации. Специалист устанавливает перечень возможных видов воздействия с учетом собственного опыта и результатов изучения рабочих мест компании.

Окончательный список сравнивается с классификатором (номенклатурой) Минтруда. Если какие-либо позиции в документе не указаны или упомянуты в примечаниях, их нельзя признать в качестве вредных или опасных. Например, это относится к фактическому неионизирующему излучению от компьютера или офисной техники, то есть к рабочим местам, на которых они установлены и применяются.

С учетом нормативных ограничений в офисах при организации СОУТ теоретически могут быть признаны опасными:

освещенность;
напряженность;
тяжесть.

Итогом этапа идентификации являются следующие варианты:

не выявлен ни один негативный фактор (согласно нормативам, присваивается 2 класс опасности – допустимые УТ);
определено одно, два или три из указанных неблагоприятных условий труда на конкретном рабочем месте (на основании проведенных измерений может быть установлен 1 (оптимальные) или 2 класс УТ).

Итоги процедуры заносят в декларацию по утвержденной форме и направляют в государственное уполномоченное ведомство – инспекцию труда (Роструд). Срок – 30 дней после завершения работ и получения отчета от фирмы-исполнителя.

Нельзя пренебрегать проведением СОУТ в офисе. Ответственность в таких случаях одинакова независимо от степени вредности производства и вида рабочих мест. Юридические лица будут оштрафованы на 50-200 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица предприятий – на 5-40 тысяч рублей. Для бизнеса при игнорировании проведения СОУТ в офисе также предусмотрена принудительная остановка деятельности (до 90 суток), а для руководителя – отстранение от должности (1-3 года или бессрочно). При тяжелых последствиях уклонения от спецоценки возможна уголовная ответственность.

Что СОУТ в офисе дает работникам?

После измерения вредных факторов и присвоения класса опасности административному персоналу, занятому на соответствующих рабочих местах, может быть назначен индивидуальный режим труда, а также регулярное прохождение медицинских осмотров от работодателя. К примеру, сотрудникам, которые используют компьютер больше половины рабочего дня, устанавливаются дополнительные кратковременные перерывы (по 10-15 минут).

Рекомендации экспертов по СОУТ должны быть внедрены в офисе сразу после получения. Это предупредит развитие заболеваний у персонала. А если здоровье ухудшилось уже после спецоценки, то требуется провести контрольные мероприятия для измерения большего числа факторов и выяснения реальной причины стойкого снижения самочувствия.

При приеме нового сотрудника работодатель должен ознакомить его не только с договором и другими обязательными документами, но и с документацией о полном соответствии его рабочего места всем условиям. При выполнении СОУТ в офисе создается комиссия, в которую входит один из сотрудников организации. Коллектив может выдвинуть представителя самостоятельно либо с помощью профсоюза при его наличии на предприятии. Это позволит рабочему убедиться в объективности всех оценок и честных результатах.

ООО «Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза» оказывает услуги по проведению СОУТ в офисе. Стоимость зависит от количества работников в проверяемой организации. От итогов аттестации зависит размер взноса в Пенсионный фонд, страховая премия и компенсация.

Вопрос/ответ

Что нужно для проведения спецоценки?

Для выполнения СОУТ необходимо предпринять следующие действия: Создание комиссии из нечетного количества участников. Ее состав и порядок работы прописывается в приказе или распоряжении работодателя. Среди них обязаны присутствовать специалист по охране труда и представитель профсоюза. Возглавляет орган либо сам работодатель, либо его представитель. Утверждение периода, в который будет проведена СОУТ. Составление списка рабочих мест, на которых будет выполняться СОУТ. Выбор подрядчика и подписание с ним правового соглашения. Подготовка документации – договор с компанией-оценщиком, приказ о выполнении СОУТ, список мест для спецоценки и график ее проведения.

Какие мероприятия входят в СОУТ?

Процедура СОУТ включает в себя комплекс мер, которые позволяют вовремя выявить вредные факторы производства и окружающей среды, а также оценить их влияние на персонал компании или предприятия. По итогам выполнения СОУТ каждое рабочее место получает определенный класс условий труда.

Для чего нужны результаты СОУТ?

Регулярное и грамотно организованное проведение СОУТ имеет практическое значение, а его результаты могут использоваться со следующими целями: Оценка потенциального риска и проведение мероприятий, направленных на то, чтобы снизить возможные негативные последствия; Полноценное оборудование рабочих мест средствами защиты; Оценка условий труда и их соответствие нормам; Регулирование возможных споров – проводится на основании документа, имеющего юридического силу и выданного компетентной организацией; Организация медосмотров; Изучение условий труда на производстве; Оформление надбавок к страховым тарифам; Обоснование финансирования мер, направленных на улучшение условий труда перед вышестоящими органами; Назначение законных компенсаций тем, кто занят на вредных и (или) опасных производствах.

С какой целью проводится СОУТ?

Основной задачей СОУТ считается выполнение мер, направленных на то, чтобы выявить опасные элементы трудового процесса и оценить их дальнейшее воздействие на человека. По сути, эту процедуру выполняют для того, чтобы подтвердить соответствие условий труда на рабочих местах нормативам и полностью исключить или хотя бы минимизировать риски, которые могут возникнуть при выполнении сотрудниками своих должностных обязательств. После спецоценки рабочие места персонала должны стать максимально безопасными, а сами работники – получить все предусмотренные гарантии. К другим целям, с которыми проводится СОУТ, относят: Обоснование расходов, потраченных на улучшение условий труда. Если в годовой бюджет вашей компании на охрану труда заложена минимальная сумма, а нарушения были выявлены, возместите их с помощью ФСС; Установление суммы дополнительного тарифа страховых выплат в ПФР – применяются к местам работы из 1 и 2 списка на пенсионное обеспечение по льготам. При отказе работодателя от проведения спецоценки он должен будет уплатить дополнительный тариф страховых взносов; Проведение медосмотров – при этом в документах СОУТ необходимо дать ссылки на Приказ №302н Минздравсоцразвития; Назначение работникам гарантий и компенсаций – их виды будут установлены после получения результатов оценки. Обеспечение штата СИЗ – эффективными и в нужном количестве; Решение трудовых споров – осуществляется на основе заключения независимой экспертной организации.

Как быстро сотрудников следует ознакомить с итогами проведения СОУТ на их рабочих местах?

Руководитель предприятия должен предоставить персоналу результаты специальной оценки условий труда на протяжении 30 календарных дней с момента ее осуществления. В этот период не входят пребывание человека на больничном, рабочие поездки, выходные дни, периоды отдыха между вахтами, а также разные виды отпусков. Ознакомление штата с результатами СОУТ выполняется под подпись. Это условие обязательное.