Сертификация рабочего места по охране труда

Обязанность всех работодателей в РФ — обеспечить безопасность трудовой деятельности своего персонала и подтвердить это официально. Проверку соответствия установленным стандартам уполномочены проводить аккредитованные частные организации. По итогам исследований и замеров выдается специальный документ, срок его действия — 3 года.

Комплекс мер по оценке безопасности рабочего процесса на предприятиях называется сертификацией по охране труда. Она выполняется согласно положениям целого свода нормативных актов, включая:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 6, 21, 22, 92, 117, 209, 210, 212, 216, 219). В нем даются основные определения и понятия, устанавливаются права и обязанности участников, перечисляются органы, в компетенцию которых входит сертификация рабочих мест и мер по охране труда. Также в этом документе прописаны правила аккредитации уполномоченных организаций, допуска экспертов и контроля.
• Закон № 426-ФЗ (принят 28 декабря 2013 г.). Нормативный акт содержит основополагающие принципы сертификации рабочих мест по охране труда.
• Приказ Министерства труда РФ № 33н (издан 21 января 2014 года). Им утверждена инструкция по проведению СОУТ.

Объекты сертификации по охране труда

Специалисты обязательно оценивают меры, которые принимает работодатель для создания и сохранения безопасных условий трудовой деятельности сотрудников. Важная часть сертификации — аттестация рабочих мест. Без нее не выдается подтверждение уровня охраны труда на предприятии. Такое исследование проводится аккредитованными учреждениями, предполагает выявление, комплексную оценку и рекомендации по предотвращению воздействия на персонал вредных производственных факторов.

Требуется изучить и деятельность профильных служб. Также процедура включает проверку качества организации и проведения инструктажа работников, знаний ими соответствующих стандартов и правил.

Виды сертификации по охране труда

Существуют несколько систем сертификации, регулирующих вопросы гигиены и безопасности труда. Есть международные стандарты и национальные нормы, действующие в отдельно взятой стране. Единые системы сертификации помогают выстраивать отношения с зарубежными партнёрами и выводить свои товары на заграничный рынок. Прохождение сертификации по международной системе носит добровольный характер. В области промышленной безопасности и защиты труда наибольшее распространение получила серия стандартов OHSAS 18000.

В России есть собственный стандарт на систему охраны труда — ГОСТ 12.0.230-2007. Также действует ряд обязательных требований по оценке условий на рабочих местах. Законодательство, регулирующее охрану труда, претерпело значительные изменения в 2013 году. С этого года была введена обязательная процедура специальной оценки условий труда (СОУТ). Спецоценка пришла на смену аттестации рабочих мест, которая проводилась ранее.

Специальная оценка условий труда

Для защиты жизни и здоровья сотрудников, а также предотвращения развития профессиональных заболеваний, все рабочие места должны проходить спецоценку условий труда. В рамках этой процедуры исследуются следующие факторы:

• Гигиенические условия. К ним относится состав воздуха, освещённость, наличие вибрации, шума, излучения на рабочем месте.
• Наличие специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Сложность и напряженность выполняемых операций, их влияние на психофизиологическое состояние сотрудника.
• Травмобезопасность рабочего места.

Для проведения работ на предприятии создаётся комиссия, члены которой составляют график обследований, перечень рабочих мест, а также утверждают итоговый отчёт. Для выявления вредных факторов и оценки их воздействия заключается договор с организацией, которая занимается сертификацией по охране труда.

Результатом оценки всех факторов, влияющих на персонал в ходе выполнения служебных обязанностей, является пакет документов, подготовленных по установленной форме. Сведения о прохождении СОУТ в обязательном порядке направляются в трудовую инспекцию. На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что условия труда оптимальны, или же предпринять меры к снижению негативного воздействия. Сотрудникам, на рабочих местах которых были выявлены вредные условия труда, назначаются необходимые льготы и компенсации.

Сертификация работ по охране труда

Для прохождения сертификации, предприятие должно иметь собственную систему мер по охране труда (ОТ). Обычно система ОТ включает цели, поставленные в области безопасности, а также средства и способы их достижения. Должны быть закреплены сотрудники, в ведении которых находится контроль за соблюдением установленных норм и выполнением гигиенических требований.

В рамках сертификации уполномоченные компании проверяют систему охраны труда, действующую на предприятии, на соответствие требованиям стандарта. После принятия положительного решения, выдаётся документ установленного образца, который действителен в течение следующих 5 лет. В этот период специалисты центра сертификации проводят инспекционный контроль.

До 2010 года сертификация работ по охране труда была обязательной. В настоящий момент прохождение процедуры носит добровольный характер, но может быть критичным для участия в некоторых тендерах и аукционах. Также наличие сертификата помогает сформировать положительный имидж в глазах потенциальных сотрудников и контролирующих инстанций. Стоимость прохождения процедуры сертификации по охране труда в Москве начинается от 10 тысяч рублей.

Документы, необходимые для сертификации работ по охране труда

Пакет документов может отличаться в зависимости от направления деятельности, количества сотрудников и других индивидуальных факторов. Обычно предоставляются следующие бумаги:

• Заявление, содержащее основные сведения о компании: полное и краткое наименование, банковские реквизиты, имя руководителя, виды деятельности.
• Информация о ранее полученных сертификатах, если таковые имелись.
• Данные о проводимых мероприятиях по СОУТ или аттестации рабочих мест.
• Сведения о мероприятиях, проводимых в области охраны труда.

Остальные документы будут подготовлены в рамках проведения сертификационных мероприятий.

Ответственность за нарушение правил охраны труда

Соблюдение техники безопасности на предприятиях контролируется несколькими инстанциями, главной из которых является Государственная инспекция труда (ГИТ). Сотрудники этого ведомства следят за своевременным проведением СОУТ на предприятиях. Нарушения техники безопасности могут повлечь как административную, так и уголовную ответственность, в зависимости от тяжести наступивших последствий.

Штрафы за непроведение СОУТ

Отказ работодателя от проведения специальной оценки условий труда или же нарушение сроков подготовки декларации ущемляет права сотрудников организации и влечет за собой ответственность. В соответствии со ст. 5.27.1 КОАП РФ размер взыскания зависит от особенностей нарушения и организационно-правовой формы компании.

Как проходит сертификация работ по охране труда?

Процедура требует от предприятия следующих действий:

1. Выбор исполнителя из единого реестра аккредитованных организаций.
2. Подача заявки от имени работодателя, рассмотрение обращения и принятие решения о сотрудничестве.
3. Заключение договора на сертификацию рабочих мест с точки зрения принимаемых мер по охране труда.
4. Обеспечение доступа специалистов и условий для необходимых исследований и замеров.
5. Оформление экспертного заключения с описанием состояния системы безопасности трудовой деятельности, указанием имеющихся нарушений и рекомендациями по исправлению.
6. Принятие решения о сертификации рабочих мест (или отказ, если ситуация по охране труда неудовлетворительная и не отвечает действующим требованиям).
7. Инспекционный контроль должностными лицами аккредитованного органа (ежегодно в течение срока, на который выдано подтверждение). Если работодатель не принимает проверку, то действие документа приостанавливается, а затем и аннулируется.

Зачем нужна сертификация по охране труда?

Основная цель такой процедуры — подтвердить, что на предприятии выстроен эффективный механизм по созданию и поддержанию безопасных условий трудовой деятельности. Так как оценка дается компетентными организациями, а исследования проводятся по установленному регламенту, то выводы не вызывают сомнений у заинтересованных лиц. После успешной сертификации рабочих мест предприятие получает массу преимуществ:

• отсутствие претензий по охране труда и лояльность надзорных инстанций;
• доверие партнеров;
• выигрышное положение среди конкурентов;
• репутацию надежного и добросовестного работодателя.

Сертификация включает различные проверки и оценки, но, кроме того, предлагает рациональные решения по улучшению системы охраны труда.

Иногда процедура проводится по предписанию Рострудинспекции.

ООО «МЦОТ «Экспертиза» — уполномоченный центр по сертификации мероприятий по охране труда. Стоимость обслуживания рассчитывается с учетом количества рабочих мест и состояния сопроводительной документации по ОТ. Заявки принимаются от предприятий из всех регионов РФ и отраслей.

Отзывы клиентов

	Кульгин А.И. Гендир ЗАО "УФСК МОСТ" ЗАО "УФСК МОСТ" выражает Вам благодарность за отлично проведенную работу по аттестации рабочих мест по условиям труда. Благодарим и отмечаем Высокую квалификацию Ваших сотрудников физико-химического и оформительского отделов, четкую профессиональную работу специалистов "Межрегионального центра охраны труда "Экспертиза"" при организации работ. Выражаем свою признательность за Ваш плодотворный труд и желаем дальнейшего процветания и профессиональных побед!
	Сапожков В.Н. Гендир ООО "Борец" Выражаем Вам нашу благодарность и глубокую признательность за профессиональную организацию проведения аттестации рабочих мест в ООО "Борец". Уверены, что итоги Вашей работы помогут нам поддерживать соответствующее состояния условий труда на рабочих местах. Выражаем особую благодарность отделу физико-химических измерений и оформительскому отделу, которые в кратчайшие сроки обеспечивают составление и подписание всей необходимой документации. Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества с Вами на благо наших общих интересов.
	Печенкин Д.К. Гендир ЗАО "Кросна-Электра" ЗАО "Кросна-Электра" благодарит Вас и Ваш коллектив ООО "Межрегиональный центр охраны труда "Экспертиза"" за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение к нашему общему делу, а также взаимопонимание и хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.  Желаем Вам и Вашему коллективу производственных успехов, экономического и финансового благополучия в процессе укрепления наших взаимоотношений на благо обоих предприятий. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.